⟡ Case Gente Conectada: como transformamos o presente do Dia do RH em uma ferramenta de liderança •

O desafio: o que entregar para quem trabalha diariamente desenvolvendo pessoas?

Presentear profissionais de RH exige um cuidado especial. Estamos falando de pessoas que frequentemente estão do outro lado da experiência: são elas que pensam no onboarding, nas ações de reconhecimento, nos treinamentos, nas campanhas internas e nas estratégias de engajamento das empresas.

Por isso, para o encontro do Gente Conectada, nosso ponto de partida não foi perguntar:

“Qual brinde podemos entregar?”

A pergunta foi:

“O que podemos colocar nas mãos desses profissionais que realmente tenha utilidade depois do evento?”

Queríamos que o presente pudesse chegar à mesa de trabalho, entrar em uma reunião, iniciar uma conversa com uma liderança ou provocar uma reflexão em um dia comum. O objeto precisava ser interessante no momento da entrega, mas seu verdadeiro valor deveria aparecer no uso.

O conceito: um “Guru do RH” que cabe na mesa

A partir desse desafio surgiu o conceito Guru do RH. A ideia foi criar uma ferramenta simples o suficiente para ser utilizada espontaneamente e relevante o suficiente para não ser esquecida depois do evento.

Dentro de uma lata personalizada, cada participante recebeu 30 cartas com provocações relacionadas ao universo da liderança e da gestão de pessoas.

Não eram frases motivacionais aleatórias. As cartas foram construídas a partir de situações que fazem parte da rotina de quem lidera pessoas: perceber comportamentos, melhorar conversas, reconhecer o time, tomar decisões, desenvolver pessoas, fortalecer cultura e refletir sobre a própria atuação como líder.

Uma das cartas, por exemplo, trazia a provocação:

“Quem está mais silencioso do que o normal?”

No verso, a reflexão continuava:

“Nem todo silêncio é tranquilidade. O que esse silêncio pode estar dizendo?”

Outra convidava:

“Tenha a conversa que você está adiando.”

São provocações pequenas, mas que podem mudar a forma como um líder conduz uma conversa, observa uma equipe ou toma uma decisão naquele dia.

30 cartas, muitas possibilidades de uso

Desde o desenvolvimento do conceito, não queríamos criar um material com uma única forma correta de utilização. O Guru do RH poderia ser incorporado à rotina de diferentes maneiras:

O profissional poderia retirar uma carta no início do dia e utilizá-la como reflexão pessoal. Poderia levar uma provocação para uma reunião de liderança, escolher uma carta para iniciar uma conversa com a equipe ou utilizar o conteúdo como ponto de partida para uma dinâmica.

Essa flexibilidade foi proposital.

Quando criamos materiais para experiências corporativas, uma das perguntas que fazemos é o que acontecerá com aquele item depois da entrega.

Ele será guardado? Descartado? Esquecido em uma gaveta?

Ou encontrará uma função dentro da rotina daquela pessoa?

No Guru do RH, o objetivo era justamente aumentar a possibilidade de continuidade.

O design também precisava convidar ao uso

A experiência não estava apenas no conteúdo das cartas.

Toda a identidade visual foi construída para fugir da aparência de um material didático convencional ou de um brinde comemorativo.

A lata recebeu uma identidade predominantemente preta, com elementos em amarelo e uma linguagem contemporânea. As cartas seguiram a mesma direção visual, criando unidade entre embalagem e conteúdo.

Na parte externa, palavras como acolha, escute, compreenda, conecte, desenvolva, fortaleça, inspire, reconheça, direcione e impacte já antecipavam a proposta do que estava dentro.

O resultado foi um objeto que poderia permanecer sobre a mesa de trabalho e continuar despertando curiosidade e uso.

A entrega também fazia parte da experiência

O Guru do RH foi entregue durante um evento presencial do Gente Conectada, preparado para receber gestores de RH, lideranças, gestores de pessoas, profissionais de cultura e desenvolvimento, entre outros profissionais que atuam diretamente na construção da experiência das pessoas dentro das organizações.

E não queríamos que o kit simplesmente fosse entregue aos participantes em algum momento do encontro.

Antes da chegada do público, cada Guru do RH foi posicionado sobre as mesas onde os participantes se sentariam.

Assim, o primeiro contato com a experiência acontecia já na recepção.

Enquanto eram recebidos para um buffet de café da manhã e começavam as primeiras conversas e conexões do encontro, os participantes já encontravam sobre suas mesas um objeto diferente, personalizado e ainda sem todas as respostas sobre como seria utilizado.

Essa escolha também fazia parte da experiência.

Em vez de explicar tudo antes da descoberta, deixamos o próprio kit despertar curiosidade.

No início da programação, a proposta foi então apresentada aos participantes. Explicamos que aquelas 30 cartas não haviam sido criadas apenas como uma lembrança do Dia do RH, mas como uma ferramenta para continuar acompanhando cada profissional depois daquele encontro.

Eles poderiam tirar uma carta por dia, utilizá-la como reflexão, levá-la para uma conversa com sua equipe, iniciar uma reunião de liderança com uma das provocações ou transformar determinada carta em uma pequena dinâmica.

A partir daquele momento, o presente ganhava uma função.

Não era apenas algo que estava sobre a mesa.

Era algo que poderia voltar para a mesa de trabalho com eles.

Do presente para a experiência

Existe uma diferença importante entre entregar um objeto e construir uma experiência.

O objeto responde à pergunta:

“O que a pessoa vai receber?”

A experiência precisa responder também:

“O que queremos que aconteça com essa pessoa a partir do que ela recebeu?”

No caso do Guru do RH, não queríamos apenas que o participante abrisse a lata e encontrasse 30 cartas.

Queríamos que ele tirasse uma.

Lesesse.

Pensasse em alguém.

Lembrasse de uma situação.

Questionasse uma postura.

Levasse aquela pergunta para uma conversa.

Experimentasse uma atitude diferente.

E foi justamente por isso que a apresentação da dinâmica durante o evento era tão importante quanto o próprio desenvolvimento do material.

Um objeto pode ter inúmeras possibilidades de uso, mas, quando ajudamos o participante a compreender sua intenção, aumentamos as chances de que ele realmente o incorpore à rotina.

A repercussão começou no dia seguinte

Uma das melhores validações do projeto veio rapidamente.

Depois do evento, começamos a receber registros de participantes utilizando as cartas.

Pessoas compartilharam a carta escolhida para aquele dia e mostraram que a proposta havia ultrapassado o momento da entrega.

E existe algo especialmente interessante nisso.

No dia anterior, aquelas latas estavam sobre as mesas de um evento, cercadas por um café da manhã, conversas, conteúdos e outros profissionais de RH.

No dia seguinte, algumas delas já estavam em outros ambientes, provocando novas reflexões e entrando na rotina de quem as recebeu.

Esse retorno confirma algo em que acreditamos muito na Endonauta:

uma boa experiência corporativa não precisa terminar quando o evento termina.

O evento pode durar algumas horas.

O objeto pode permanecer por meses.

A reflexão provocada por ele pode aparecer novamente em uma reunião, em uma conversa difícil, em um feedback ou em uma decisão de liderança.

É essa continuidade que buscamos quando pensamos em experiências para eventos.

Por que brindes para eventos corporativos podem ser mais estratégicos?

Em muitos eventos, o brinde ainda é pensado na etapa final do planejamento.

Escolhe-se um produto, aplica-se uma marca e resolve-se a entrega.

Mas, quando o material é pensado desde o conceito, ele pode cumprir funções muito mais relevantes.

Pode reforçar o conteúdo apresentado.

Pode ajudar o participante a aplicar o aprendizado.

Pode gerar interação.

Pode estimular uma conversa.

Pode prolongar a memória do evento.

E pode transformar a marca organizadora em parte de uma experiência que continua acontecendo depois.

Foi exatamente essa lógica que orientou o Guru do RH.

A lata, as cartas, as perguntas, o design, a forma como o material foi disposto nas mesas e a apresentação da dinâmica não foram decisões isoladas. Todos os elementos foram construídos em torno da mesma intenção:

fazer o conteúdo continuar circulando.

Uma experiência criada para quem desenvolve pessoas

O Guru do RH nasceu como uma experiência especial para o Gente Conectada, mas representa uma possibilidade muito maior para eventos corporativos, programas de liderança, convenções, treinamentos e encontros de RH.

Nem sempre uma experiência precisa ser grandiosa para ser marcante.

Às vezes, ela precisa apenas encontrar uma forma inteligente de permanecer.

Uma pergunta na hora certa pode iniciar uma conversa.

Uma provocação pode mudar uma percepção.

Uma carta pode chegar a uma reunião que nem sequer existia quando aquele presente foi entregue.

E é justamente aí que um material deixa de ser apenas um brinde.

Ele passa a fazer parte da jornada.

Experiências que continuam depois do evento

Na Endonauta, não partimos de um catálogo para decidir o que entregar.

Partimos do público, do momento, da mensagem e do comportamento que aquela experiência pode estimular.

Depois pensamos nos objetos capazes de materializar essa intenção.

O Kit Guru do RH é um exemplo disso: uma experiência criada para celebrar profissionais de Recursos Humanos que se transformou em uma ferramenta prática para provocar novas conversas sobre pessoas, cultura e liderança.

Porque, quando o objetivo é marcar uma jornada, a pergunta não deveria ser apenas:

“O que vamos entregar no evento?”

Talvez a pergunta mais importante seja:

“O que queremos que continue acontecendo depois dele?”

Quer criar uma experiência para o seu próximo evento?

A Endonauta desenvolve experiências corporativas personalizadas para eventos, treinamentos, programas de liderança, onboarding, reconhecimento e diferentes momentos da jornada do colaborador.

Não começamos pelo brinde. Começamos pelo que sua empresa quer fazer as pessoas sentirem, compreenderem e colocarem em prática.

Conte para a Endonauta sobre o seu próximo projeto e vamos construir uma experiência que continue fazendo sentido depois da entrega.

Quer construir experiências internas que comuniquem cultura de forma prática?

A Endonauta desenvolve jornadas de reconhecimento que permanecem depois do momento da entrega.