⟡ Takelog: Boas Vindas como ponto de contato Cultural •

Quando a Takelog nos procurou para estruturar sua experiência de boas vindas, o ponto de partida não foi uma lista de itens.
Foi uma pergunta estratégica:

O que queremos que uma pessoa sinta, entenda e leve consigo logo no primeiro dia de boas vindas?

Para RHs que lidam com cultura em crescimento, o onboarding é um dos momentos mais críticos da jornada do colaborador. É ali que a empresa começa a ser percebida, não pelo discurso institucional, mas pelo cuidado real com os detalhes.

A partir dessa clareza, o projeto foi construído seguindo os três pilares da Endonauta.



1. Conceito

O primeiro dia como início de jornada

O conceito central partiu da ideia de jornada.
Não apenas a jornada profissional, mas a experiência emocional de quem chega: expectativa, vulnerabilidade, curiosidade e desejo de pertencimento.

O onboarding da Takelog precisava comunicar, de forma sutil e consistente:

⮑ Você foi esperado

⮑ Existe preparo por trás da sua chegada

⮑ Sua trajetória aqui importa

⮑ Você não começa sozinho

Esse conceito orientou todas as decisões seguintes, da linguagem às mensagens, do tom visual às escolhas de materiais.


2. Experiência

Como a cultura é percebida no detalhe

Com o conceito definido, o foco foi desenhar como o colaborador vivencia esse primeiro contato.

A experiência foi pensada para:

⮑ Acompanhar o colaborador ao longo do dia e da rotina

⮑ Criar pequenos momentos de reconhecimento e acolhimento

⮑ Gerar leitura imediata de valores como cuidado, organização e atenção

A Takelog teve um cuidado especial com a forma de entrega.
Embalagens, organização e apresentação foram tratadas como parte da experiência, porque o colaborador percebe, no primeiro minuto, se algo foi preparado com intenção ou apenas executado.

Nesse momento, a experiência já cumpre um papel fundamental: ensinar, sem precisar explicar, como a empresa funciona.


3. Entregáveis

Quando a narrativa ganha forma

Somente depois de conceito e experiência desenhados, os entregáveis foram definidos — como extensões naturais da narrativa de boas-vindas.

⟡ Mochila personalizada para notebook
Um presente de impacto no primeiro dia, comunicando preparo, investimento e estrutura.

⟡ Copo sustentável e térmico de fibra de bambu
Com a mensagem: “Hidrate suas ideias.”
Um estímulo simbólico ao cuidado, à sustentabilidade e à criatividade no dia a dia.

⟡ Suporte retrátil para celular e tablet
Mensagem: “Conecte-se com a sua jornada.”
Um convite ao protagonismo e à consciência do próprio percurso dentro da empresa.

⟡ Papelaria exclusiva, com os itens:

⮑ Bloquinho personalizado “Escreva sua história de sucesso.” 

⮑ Caneta personalizada

⮑ Pastinha personalizada com a mensagem “Estamos felizes com a sua chegada.”

Cada mensagem foi pensada para dialogar com o momento emocional do colaborador, reforçando pertencimento, intenção e clareza.


O impacto dessa abordagem

Quando conceito, experiência e entregáveis estão alinhados, o onboarding deixa de ser uma ação pontual e passa a ser infraestrutura cultural.

Esse tipo de projeto:

⟡ Acelera a integração do colaborador

⟡ Reduz ruídos no início da jornada

⟡ Fortalece a marca empregadora na prática

⟡ Cria memória afetiva positiva

⟡ Eleva a percepção de profissionalismo e cuidado

Para a Takelog, a experiência de boas-vindas tornou-se um ponto de contato estratégico com a cultura, capaz de comunicar valores antes mesmo do primeiro e-mail ou treinamento.


Para quem este case faz sentido

Esse é um projeto pensado para empresas que:

⮑ Tratam onboarding como parte da estratégia de pessoas

⮑ Entendem cultura como ativo de longo prazo

⮑ Valorizam intenção, narrativa e coerência

⮑ Buscam experiências exclusivas, não soluções genéricas

A Endonauta atua exatamente nesse espaço: onde estratégia vira experiência e experiência vira cultura percebida.

E o primeiro dia deixa de ser apenas um começo e passa a ser uma informação clara de quem a empresa é.

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