Quando a Takelog nos procurou para estruturar sua experiência de boas vindas, o ponto de partida não foi uma lista de itens.
Foi uma pergunta estratégica:
O que queremos que uma pessoa sinta, entenda e leve consigo logo no primeiro dia?
Para RHs que lidam com cultura em crescimento, o onboarding é um dos momentos mais críticos da jornada do colaborador. É ali que a empresa começa a ser percebida, não pelo discurso institucional, mas pelo cuidado real com os detalhes.
A partir dessa clareza, o projeto foi construído seguindo os três pilares da Endonauta.
1. Conceito
O primeiro dia como início de jornada
O conceito central partiu da ideia de jornada.
Não apenas a jornada profissional, mas a experiência emocional de quem chega: expectativa, vulnerabilidade, curiosidade e desejo de pertencimento.
O onboarding da Takelog precisava comunicar, de forma sutil e consistente:
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Você foi esperado
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Existe preparo por trás da sua chegada
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Sua trajetória aqui importa
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Você não começa sozinho
Esse conceito orientou todas as decisões seguintes, da linguagem às mensagens, do tom visual às escolhas de materiais.
2. Experiência
Como a cultura é percebida no detalhe
Com o conceito definido, o foco foi desenhar como o colaborador vivencia esse primeiro contato.
A experiência foi pensada para:
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Acompanhar o colaborador ao longo do dia e da rotina
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Criar pequenos momentos de reconhecimento e acolhimento
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Gerar leitura imediata de valores como cuidado, organização e atenção
A Takelog teve um cuidado especial com a forma de entrega.
Embalagens, organização e apresentação foram tratadas como parte da experiência, porque o colaborador percebe, no primeiro minuto, se algo foi preparado com intenção ou apenas executado.
Nesse momento, a experiência já cumpre um papel fundamental: ensinar, sem precisar explicar, como a empresa funciona.
3. Entregáveis
Quando a narrativa ganha forma
Somente depois de conceito e experiência desenhados, os entregáveis foram definidos — como extensões naturais da narrativa de boas-vindas.
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Mochila personalizada para notebook
Um presente de impacto no primeiro dia, comunicando preparo, investimento e estrutura. -
Copo sustentável e térmico de fibra de bambu
Com a mensagem: “Hidrate suas ideias.”
Um estímulo simbólico ao cuidado, à sustentabilidade e à criatividade no dia a dia. -
Suporte retrátil para celular e tablet
Mensagem: “Conecte-se com a sua jornada.”
Um convite ao protagonismo e à consciência do próprio percurso dentro da empresa. -
Papelaria exclusiva, com os itens:
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Bloquinho personalizado “Escreva sua história de sucesso.”
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Caneta personalizada
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Pastinha personalizada com a mensagem “Estamos felizes com a sua chegada.”
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Cada mensagem foi pensada para dialogar com o momento emocional do colaborador, reforçando pertencimento, intenção e clareza.
O impacto dessa abordagem
Quando conceito, experiência e entregáveis estão alinhados, o onboarding deixa de ser uma ação pontual e passa a ser infraestrutura cultural.
Esse tipo de projeto:
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Acelera a integração do colaborador
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Reduz ruídos no início da jornada
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Fortalece a marca empregadora na prática
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Cria memória afetiva positiva
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Eleva a percepção de profissionalismo e cuidado
Para a Takelog, a experiência de boas-vindas tornou-se um ponto de contato estratégico com a cultura, capaz de comunicar valores antes mesmo do primeiro e-mail ou treinamento.
Para quem este case faz sentido
Esse é um projeto pensado para empresas que:
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Tratam onboarding como parte da estratégia de pessoas
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Entendem cultura como ativo de longo prazo
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Valorizam intenção, narrativa e coerência
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Buscam experiências exclusivas, não soluções genéricas
A Endonauta atua exatamente nesse espaço: onde estratégia vira experiência e experiência vira cultura percebida.
E o primeiro dia deixa de ser apenas um começo e passa a ser uma informação clara de quem a empresa é.
Quer criar experiências assim na sua empresa?
Se a sua empresa quer ir além de ações pontuais e construir experiências que realmente comuniquem cultura, a conversa começa antes da entrega.
